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Vorbereitung 2019

Liebe Musikfreunde!

Im April fand unser Vorbereitungstreffen für unser letztes offizielles Probenlager 2019 statt.
Wir möchten euch über die wesentlichsten Dinge informieren und bitten euch, diese Informationen an Musikfreunde aus euren Vereinen oder Interessierten weiter zu leiten.

Neu:
Gaby Giesel (vorher Rühlmann)
Kontonummern, Mailadresse und Handynummer bleiben unverändert
Poststr. 5, 06217 Merseburg

Für folgende getroffene Entscheidungen bitten wir um Verständnis!

  • Bitte macht Werbung, dass wir unser Ziel 900 Musiker erreichen
  • Wir freuen uns über viele Sponsoren, um einige "Extras" finanzieren zu können! Das entsprechende Konto ist auf dem Anmeldeformular angegeben. Bitte nicht mit dem Konto "Unkostenbeitrag" verwechseln!!!
  • Der Unkostenbeitrag beträgt 25 € , bei Anmeldung ab dem 01.04.2019 dann 30,00 € da wir ansonsten den Finanzplan nicht einhalten können
  • Bis dahin hält Werbellinsee die Belegung für uns frei, dann gehen die Belegungen in den Freiverkauf
  • Für Kinder gilt der gleiche Unkostenbeitrag
  • Das Stadion haben wir in unsere Planung nicht mit einbezogen
  • Vegetarier haben ihre Wünsche direkt mit der EJB abzustimmen und vor Ort anzugeben
  • Der EZ-Zuschlag von 20,00 € pro Person und Übernachtung wurde von uns angesprochen mit der Bitte, diesen auf 10,00 € zu reduzieren. Beim Vertrag darauf achten, welche Regelung getroffen wurde
  • Voraussichtlich wird es Änderungen auf dem Anmeldeformular hinsichtlich der neuen Datenschutzrichtlinie zur Fotoerlaubnis und Verwendung der Kontaktdaten geben
  • Solltet ihr Uniformen, Instrumente, Kordeln u.ä. für unseren Sonderstand haben, meldet euch bitte bei Uwe Wermke bis zum 31.12.2018 unter 0172-3943318
  • Vergesst Leuchtstäbe u.ä. für den Abschiedsabend nicht
  • Solltet ihr eine Überraschungseinlage planen bitte unbedingt bei mir anmelden !!!
  • Noten bestellt bitte unbedingt vorher bei Prisca und Michi
  • Was wir dringend benötigen sind tolle Fotos !!!!........ von den einzelnen Treffen der ganzen Jahre für eine Überraschung. Bitte stöbert in euren Schätzen und schickt sie bis 31.12.2018 ebenfalls an Uwe Wermke. Wir freuen uns auf eure Unterstützung!

Achtung an alle Vereinsverantwortlichen !!!

  • Unser Vorbereitungstreffen 2019 ist verschoben vom 20.04.2019 auf den 27. April 2019

 

  • Solltet ihr bereits angemeldet sein oder euch demnächst anmelden erhaltet ihr eure Verträge ab September / Oktober (unbedingt drauf achten!)Ansonsten bitte direkt bei Frau Pigard anrufen

Das soweit erst einmal zu den wesentlichsten Informationen.
Kommt gut über den Sommer!

Viele liebe Grüße eure Gaby
stellv. für das Org.team

Liebe Vereinsverantwortliche !

In Vorbereitung unseres 50 - jährigen Bestehens im kommenden Jahr möchte ich euch an das bevorstehende Vorbereitungstreffen am 21. April 2018 erinnern und es wäre schön, wenn ihr gut vorbereitet mit Ideen einschließlich Kostenvoranschlägen dabei sein könntet.

Beginn. 13:30 Uhr Strandcafe bis ca. 17:00 Uhr

Um 19:00 Uhr gibt es dann Abendbrot im Casino wo wir dann diesmal auch den Abend mit euch verbringen möchten.

Für diejenigen, die bereits am Freitag anreisen, konnte ich leider noch nicht das Strandcafe reservieren. Konkrete Info dazu spätestens vor Ort.

Bitte umgehend anmelden (wie immer Haus 10+09). Anmeldeschluss ist Ende Januar und Frau Pigard wartet auf eure Anmeldungen.

Bis in Kürze grüßt euch stellv. für das Org.team
eure Gaby